Iktatószám: 445/2025. (IV. 29.)
Pályázati felhívás
A Magyar Unitárius Egyház (a továbbiakban: MUE) Egyházi Képviselő Tanácsának Elnöksége pályázatot hirdet a MUE Püspöki Hivatala közigazgatási asszisztensi munkakörének betöltésére.
Az állásra felsőfokú végzettségű, szakmai gyakorlattal rendelkező, jó kommunikációs készséggel rendelkező, dinamikus személyek jelentkezését várjuk. Az angol és a román nyelv ismerete előnyt jelent.
Munkaidő: átlagosan heti 40 óra.
Főbb feladatok:
- A Közigazgatási ügyosztály munkavégzésének elősegítése.
- Egyházi adminisztrációs és adományszervezési tevékenységek segítése.
- Egyházi rendezvények, főhatósági testületi tanácskozások, vendégfogadások szervezésében való közreműködés.
- A kolozsvári unitárius egyetemi bentlakás működtetésének ügyintézése.
- Hivatali kommunikáció segítése és egyéb megbízások teljesítése.
Elvárások:
- Precíz, felelősségteljes adminisztratív munkavégzés.
- Kiváló szervezőkészség és ügyintézési gyakorlat.
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban.
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (pl. Word, Excel, elektronikus iratkezelő rendszerek, Google termékek).
- Csapatmunkára való képesség, ugyanakkor önálló munkavégzésre való hajlandóság.
- Rugalmasság, megbízhatóság.
- Az egyházi élet és hivatali rend iránti nyitottság.
- Protokolláris helyzetekben udvarias és professzionális fellépés.
- A román nyelv megfelelő használata írásban és szóban. Az angol nyelv ismerete előnyt jelent.
- Elkötelezettség a Magyar Unitárius Egyház értékei mellett.
Amit kínálunk:
- Stabil munkalehetőség egyházi intézményi környezetben.
- Változatos, felelősségteljes szakmai feladatok.
- Barátságos, támogató munkatársi közösség.
- Egyházi és más közösségi rendezvényeken való aktív részvételi lehetőség.
- Szakmai kapcsolati háló bővítése.
A közigazgatási asszisztensi állás munkaköri leírása a pályázati felhívás mellékletét képezi (alább). További részletek felől Popa Ilona közigazgatási előadó-tanácsostól lehet érdeklődni a 0746205016 telefonszámon. Jelentkezési határidő: 2025. május 13., éjfél. A jelentkezés módja: rövid szakmai önéletrajz és motivációs levél elküldése a puspokihivatal@unitarius.org elektronikus postacímre.
Kolozsvár, 2025. április 29.
Az Egyházi Képviselő Tanács Elnöksége nevében:
Kovács István püspök s. k.
Farkas Emőd főgondnok s. k.
– Melléklet: A közigazgatási asszisztensi állás munkaköri leírása
A közigazgatási asszisztens Püspöki Hivatalon belüli helyét az Egyházi Képviselő Tanács határozta meg A Magyar Unitárius Egyház Püspöki Hivatalának feladatkörei című jegyzékben.
A munkakör jellege: heti 40 órában betöltött munkaviszony.
Közvetlen felettes: a közigazgatási előadó-tanácsos.
Közvetlen beosztottak: nincsenek.
Kötelezettségvállalási jogkör: nincs.
Általános hivatali megbízatás: az egyetemes egyházi közigazgatással kapcsolatos hivatali feladatok ellátása, valamint az egyházköri és egyházközségi igazgatás tevékenyégek szakmai segítése.
A hivatali megbízatás feladatkörei:
- A Közigazgatási ügyosztály munkavégzésének elősegítése.
- A hivatali irattár, nyilvántartás, ügyintézés és iktatás vezetése, segítségnyújtás a kiadványterjesztés
- Szakmai és hivatali segítségnyújtás az egyházközségeknek és egyházköröknek.
- Az egyházközségi, egyházköri és egyetemes egyházigazgatási tevékenységek szakmai segítése.
- Segítségnyújtás a főhatósági szintű adományszervezési tevékenységekben.
- Együttműködés az egyetemes egyházi rendezvények és programok, főhatósági testületi tanácskozások szervezésében.
- Protokoll-ügyek intézése és vendégfogadás szervezése.
- A kolozsvári unitárius egyetemi bentlakás működtetésének ügyintézése.
- Segítségnyújtás a lelkészi jelentések ügyintézésében.
- Egyetemes egyházi hivatali kommunikáció segítése.
- Minden más feladat, amivel a hivatali elöljárói megbízzák.